如何选择一款适合企业的FMEA软件？——SunFMEA软件

良好的数据关系是任何FMEA软件有效地支持失效模式和影响分析（FMEA）程序的基本要素。FMEA软件选择需要考虑的几点：

1.基本的FMEA编辑功能

2.节省时间

3.容易生成报告/图表

4.导入功能

5.支持主要的标准

6.与其他流程的无缝连接

7.多个用户同时访问

8.安全

9.技术支持和升级

10.数据库

🔺实践者可以第一时间启动软件，并在FMEA软件系统上轻松、实时地输入FMEA信息，并且不用指导或培训；

🔺一个简单易用的界面，用户可以轻松找到一些基本的功能，菜单和对话框是直观的、使用简单。

🔺信息分类清晰，可阅读的报告生成，基本的电子表格功能，

🔺用户应该能够简单编辑；表格内的复制/粘贴；添加、删除等；

🔺如果公司想要控制专业和标准，这个功能应该仅限于管理员。

🔺修改后的文档应该易于导入到公司的数据库。

FMEA软件可以减少总体的会议时间，包括在会议中和非会议中的时间。它可以通过提供对过去FMEA的即时检索、容易访问失效模式库和其他FMEA信息、将FMEA数据传输到其他应用程序以及在FMEA会议期间帮助实时数据输入的简单入口界面来实现这一点。

FMEA软件可以节省时间的其他方式包括：

🔺电子附件的所有信息与FMEA相关

🔺有能力立即搜索和访问过去的失效和原因

🔺使用通用FMEA来开始新的项目FMEA

🔺访问所有过去FMEA的数据

FMEA数据库必须能够生成各种各样的报告和图表，以便提供一种方法来传达FMEA项目的状态，并以传统的格式显示FMEA。

FMEA软件应该包括各种各样的预加载的情节和报告，这些都可以用来满足公司的特殊要求。

此外，重要的是能够在选定的FMEAs组合或整个FMEA数据库中总结报告和图表。

当执行FMEA项目时，重要的是能够访问整个FMEAs和支持FMEA项目的信息。FMEA软件应该能够方便地导入过去FMEA项目，并将相关的FMEA信息从任何电子表格格式导入FMEA数据库。

此外，FMEA软件应该可以轻松地导入系统层次结构（材料清单）或流程操作（流程清单），以避免不必要的数据录入。

FMEA软件应该支持多种多样的FMEA标准，并且应该很容易地为FMEA团队提供一个FMEA工作表，满足他们的需要。公司应该根据他们独特的需求和情况量身定制选择的FMEA标准，并使每个FMEA团队都能轻松获得一致的标准。

FMEA软件应该促进FMEAs执行方式的一致性，如果需要的话，所有用户都遵循相同的格式/标准/专业，并且可以访问短语库来促进语言的一致。

FMEAs可以从其他质量和可靠性过程中受益，并对其他许多质量和可靠性产生积极影响。FMEA软件应该以无缝和用户友好的方式支持这些链接。与可靠性工具的潜在联系包括框图、故障树分析、设计验证测试、过程控制计划、基于故障模式的设计评审（DRBFM）、可靠性-中心维护、故障检查和纠正操作系统以及生命数据分析的设计回顾许多与质量和可靠性文件的联系是通过传递功能来完成的，通过这种功能，通过同步将选定的FMEA信息传输到其他文档中。

良好的FMEA软件可以允许同时访问多个FMEA。如果没有这个特性，一些FMEA用户将会等待访问数据库，浪费他们的时间。

一种方法是将FMEA数据库的所有输入都通过管理员引导;这个效率是很低的，并且拒绝FMEA用户访问应该提供的的信息。

当在一个拥有多个FMEA用户的公司工作时，该数据库应该可以方便地同时访问不同的用户。

FMEAs包含了机密的信息，需要安全。文档的安全性可以从简单的登录安全到复杂的安全访问级别。大多数FMEA软件用户应该有完整的FMEA开发和修改能力。然而，限制一些用户阅读的访问权限可能是适用的。一小部分FMEA软件用户应该具有设置和修改专业库的能力。FMEA数据库必须支持适用于公司应用程序的安全和访问级别。

最好的FMEA软件有很好的技术支持，并且可以以易于下载的方式提供定期的升级。需要寻找的东西包括对知识渊博的技术支持人员的实时访问，版本控制和升级，以及一个良好的技术手册。

为什么不直接使用电子表格软件呢？

有经验的电子表格用户谈论的是熟悉度、功能和使用的简单性，还有一些人认为这能让他们保持在个人的“舒适区”。“然而，电子表格是“二维的”，具有有限的和低效的获取其他信息的能力。拥有最好的FMEA项目的公司需要立即和有效地访问所有过去的FMEAs，以及关于失效、测试方案、过程控制计划和许多其他信息来源的数据库。即使是电子表格宏也不能接近关系数据库的功能。良好的FMEA软件不仅应该使用关系数据库，还可以提供用户界面，并提供与电子表格软件相似的FMEA工作表。

关系数据库的技术定义

计算机数据库，其中所有的数据都存储在关系中，（对用户来说）是带有行和列的表。每个表都由记录组成，每个记录都有一个包含唯一值的字段（属性）标识。每个表至少有一个字段，在“1-1”、“1-1”或“许多-很多”关系中。这些关系允许数据库用户以几乎无限的方式访问数据，并将这些表作为构建块组合起来，创建复杂且非常大的数据库。

使用关系数据库的一些更重要的原因包括：

🔺在一个数据库中储存并方便地访问所有的FMEAs。

🔺用户可以在所有FMEAs中全面查询功能。

🔺信息很容易在整个FMEAs中存储和检索。

🔺用户可以很容易地访问大量的信息和故障数据库。

🔺FMEAs可以很容易地导入或导出到普通的电子表格软件中。

🔺来自FMEAs的信息可以很容易地转移到其他FMEA项目中。

🔺多用户环境具有登录安全性和多个级别的访问权限。A

🔺推荐行动和状态更新可以自动发送给负责任的人。

🔺FMEA软件是可扩展的，可以随着用户的需求而增长，从几个单一用户开始，到大型团队，一直到整个企业。